Status for Øyeren IKT

Hva har Øyeren IKT drevet med så langt? Hva er nytten?

• Øyeren IKT er samlokalisert på rådhuset i Rælingen i gode rehabiliterte lokaler.
• Det er vedtatt strategi, styringsprinsipper, planer og budsjetter for Øyeren IKT av rådmennene i fellesskap. Rådmennene utgjør øverste styre. Det er i tillegg etablert et felles Strategi og Bestiller Råd som felles behandler og samordner IKT saker i kommunene.
• Strategien gir en rekke tydelige langsiktige mål som vi styrer etter. Det er også lagt trinnvise planer for å oppnå disse målene.
  • Men ting tar dessverre tid. Vi må gjøre de tingene i riktig rekkefølge, ellers kommer vi ikke i til målet.
  • Øyeren IKT sliter med forventninger fra organisasjonene om endringer som ØIKT ikke ønsker å gjennomføre på den gamle IKT strukturen. Håper på å løse opp i dette i 2011. I 2010 prioriteres Helse/Omsorg i den grad endringer er strengt nødvendige.
  • Det er etablert en organisasjon med tydelig ansvar og roller
    • Vi har dyktige medarbeidere med masse engasjement for kommunene og menneskene i dem. Vi lærer oss alle organisasjonene. Vi bryr oss.
    • Det er rekruttert inn 6 nye medarbeidere (innefor gamle bemanningsrammer) som har tilført svært god kompetanse og har sikret at vi kan dekke ansvarsområdene våre.
    • Vi har kjørt sertifiseringer og kurs på bla. IT styring, innkjøp og Microsoft teknologi for å sikre at vi kan utføre våre oppgaver
    • Felles IKT servicedesk er etablert for alle 3 kommuner.
    • Vi jobber med å utarbeide standardiserte rutiner for endringsprosesser, riktig prioritering av henvendelser og evne til å levere hurtig
    • Det tar kortere tid å få løst saker og levert utstyr
    • Besparelser er allerede oppnådd:
      • Det oppnås store besparelser ved anskaffelser. Stor enhet gjør oss langt mer attraktive og senker kostnader
      • Orden i lisenser har blitt langt bedre
      • Innsparinger ved stordrift har ført til at nye vedlikeholds og lisensforpliktelser dekkes inn uten å be om økning i rammene
      • Reforhandlet avtaler der kommunene har felles systemer og fått lavere totalkostnad for flere fagsystemer
      • Standardisering
    • Det er innført standardiseringsprinsipper på alle tekniske områder for å kunne styre den samlede IKT plattformen effektivt
      • Alle anskaffelser er styrt mot en standardisert plattform
    • Driftsopprydding
      • Stor opprydding i gamle servere og strukturer
      • Mye arbeid er gjennomført for å legge grunnen for en ny IKT struktur
    • Har startet et stort IKT infrastrukturprosjekt, med fullt trykk i 2010.
      • Gjennomført solid løsnings spesifikasjon, innkjøps og planleggingsprosess.
      • Løsninger er valgt, fiber etablering er nesten ferdig, øvrig implementering startes over nyttår
      • Fibernett er nesten ferdig bygget ut til alle skoler og et flertall av kommunenes lokasjoner. Gir mye høyere hastighet for brukerne og stabile tjenester mot midten av 2010. Er på god veg til å fjerne radiobasert kommunikasjon som har gitt for ustabile tjenester for mange
    • Det er sikret fleksibilitet for utvidelser til flere kommuner dersom det blir ønskelig
    • Fagsamarbeid oppmuntres og tilskyndes av Øyeren IKT
      • I flere sammenhenger er fagsamarbeid kommet i gang for å få til felles IKT utnyttelse.
      • IKT styring skjer i fellesskap, sparer behov for parallelle funksjoner
      • Det er mye penger å spare for kommunene
      • Øyeren IKT kan kvalitetsmessig levere bedre tjenester med færre løsninger
      • Felles fagsystem og styring av disse gir billigere IKT drift/forvaltning og tilrettelegger for tverrkommunalt tjenestesamarbeid
    • Kostnadsmodell utarbeidet
      • Basert på at den som forbruker IKT tjenester betaler for dem (kostnad ut på enhet).
      • Øyeren IKT skal dekke inn sine kostnader gjennom betaling for tjenestene (gå i null).
      • Det legges opp til innføring i 2011. Må tas høyde for i budsjettprosessen.
    • Noen andre Aktiviteter
      • Endeløs feilretting i gammel IKT struktur
      • Etablert Nav kontor i Enebakk, Fet og Rælingen
      • Planlegging av nytt Lønn/Personal samt økonomisystem
      • Etablert Familia – nytt barnevernssystem
      • 300 nye pc’er samt masse små anskaffelser for kommunene
      • Standardisert utrullingssystem for skole PC’er
      • Virksomhets strukturering og fysisk opprydding
      • Valg med elektronisk opptelling i alle 3 kommuner
      • Oppgraderinger av eksisterende fagapplikasjoner og saksbehandlingssystemer
      • Tilrettelagt nye intra/internett web løsninger
      • Flere trådløse nettverk er installert
      • IKT støtte ved nye lokasjoner (skoler) og ombygginger
      • .. og masse annet…